“87%的企业没有人才储备体系,54%的调查对象表示有可能离开现在的企业,离开可能性最大的是部门经理,比例高达69%”。今年4月,北京大学国际MBA中心与全球最大的猎头公司光辉国际对国内150名CEO和企业高层管理人员进行了问卷调查,结果显示,中国企业的高管人才正面临空前危机:一方面合格的高层管理人员非常匮乏,另一方面,现有的高管人员又即将流失。企业高管层的工作绩效,是影响企业总体经营水平和经济效益的重要因素。因此,如何实现对高管人员的有效管理,使其为企业创造出最大的价值,成了企业管理中的关键课题。为此,记者专门走访了香港人力资源学会主席、香港企业家联合会副总裁张诗棂先生(以下简称张)和上海齐鼎餐饮发展有限公司总裁齐大伟先生(以下简称齐)。
张诗棂:角色化管理是基石
记者:张先生您好,欢迎来到上海。在您眼里,高管人员和普通员工有什么区别? 张:一般来说,不管企业规模有多大,高管人员的比例也只占20%左右。合格的高管,必须是有心有力的人。有心,就是对企业忠心耿耿,把企业的发展完全当作自己的事业;有力,就是有能力为企业创造价值。如果你的高管不是这样的人,说明管理出了问题,要么没把人选对,要么没把人用好。
记者:那么,要实现对高管的有效管理,您认为应该从哪几个方面入手? 张:我把对高管的管理总结成五个方面:角色化管理,信用化管理,价值化管理,职业化管理和事业化管理。这五个方面构成一个互相作用、不可分割的系统。
记者:这五个方面中,哪方面是最重要的? 张:角色化管理是管理高管的基石。每个高管都有自己的角色,不能把其他角色带进来,就像卖票的不要管司机有没有带驾照,司机也不用管卖票的有没有收钱。否则,风气一开,企业就乱套了。一旦有部门没完成工作目标,管理者就可能以帮其他部门做事作为借口。 角色化管理包括三个层面:品格力,学习力和行动力。就拿挑选副总来说吧,副总的角色不是管事的,而是跑腿的,他的责任是帮助下面的总监和经理们取得出色成绩。在这里,品格力表现为容忍力。如果副总容不下下属,甚至把下属的成果据为己有,那他的团队是没有活力的。副总要善于沟通,发自内心地感谢下属在汇报工作的过程中给了他学习的机会,这是学习力。办起事来还要有效果、效率和效力,这就是行动力了。 我接触过一家做通讯增值服务的企业,总经理是个没什么实战经验的小伙子。一上任,他就对副手下达了任务:“赚钱,不是你我的事,而是手下人的事,你的任务是帮他们解决困难和问题。”小伙子自己又忙些什么呢?他和联通、电信、网通,包括政府部门主管IT业的领导都建立了良好的关系,和所有可能带来商机的伙伴进行广泛交流。可以说,他是个角色化管理的高手。有他在,公司一定会生机勃勃。
记者:您能否再简要介绍一下其他四个方面呢? 张:好的。角色化管理做得再好,没有价值化管理做支撑也不行。创造利润是企业的基本功能,但利润并不是企业价值的全部体现。有的老板会对高管说,“不管你用什么手段,三个月内一定要达到某某利润指标!”这是错的。当企业的运转方法得当时,钱是赚不完的。正确的说法是,“请你多培养几个像你那么棒的下属或同事”。这才是价值,企业的最高价值沉淀在人力资源之中。 然后是信用化管理。对高管要有正确的激励手段,尤其要讲信用。报纸上,经常有高管薪酬开出天价的报道。有时候,老板没经过系统思考,随便开一个价钱吸引高管。实践起来,才发现这样会亏本,于是再调整分配方案。曾经有一个上市公司,就是因为不断调整分配方案,导致许多高管投向竞争对手。分配政策是不能轻易变动的,一旦承诺就要执行。 第三是职业化管理,就是让高管把现在的工作当作永恒的职业方向。老板经常碰到这样的事,需要高管出点子时,他们明明有想法,但就是不说。想让他们献计献策,第一要满足他们的物质需求,让他们觉得实现了自我价值。更重要的是,把他们的个人发展和公司的具体目标联系起来,这个目标要非常远大,但又触手可及,这样大家就会为这个目标所激动,觉得是在为自己打工,而不是为老板打工。 第四是事业化管理。对工作出色的高管,不仅给他钱,还要为他提供不断超越自己的机会和平台,让他有认同感。在内地,老板喜欢称下属为“我的员工”,但在香港,我们总是称下属为“我的同事”。这是一种尊重,表示我们之间是平等的。这么做,你的回报是巨大的。我曾听见有人说,“如果离开IBM,我不会再做IT行业”。这话令人感动,说这话的人令人肃然起敬,因为里面有一种情感叫做忠诚。有这种忠诚感的人,已经把职业升华成了事业,企业的事业,就是他自己的事业。
记者:您刚才谈到角色。高管层中有形形色色的角色,对高管人员的有效管理,又是由哪个角色来操作呢? 张:毫无疑问是人力资源经理。实际上,我认为人力资源管理经理的作用,应该远远超出“管人”这个范围。很多公司的HR管理人员,只精通HR,不懂业务,这是个误区。人力资源经理必须精通业务,有能力制订公司的计划、目标,因为他要按照这个计划来招人,包括高管。 我来上海之前,深圳一家做汽车百货的企业找我做咨询。老板以前是做珠宝的,对汽车一窍不通。他想,这么大的生意,肯定需要很多人来做吧,于是一下子招了80多个人。一个月过去了,商场还没开业;副总经理换了三四个,个个都挨骂。问题出在那里?我对他说,只有在每个人的工作目标都很清晰的时候,你才能大量请人。不然,这些人只有一件事可做:时间一到就领工资,如果领不到,就开始抱怨,高管人员也不例外。谁来规划每个人的工作内容和目标?是人力资源经理。所以你首先应该做的,不是请副总、建业务部门,而是找一个熟悉汽车业务,能把你的汽车王国建起来的人力资源经理。
齐大伟:“设计”是一切管理的前提
记者:齐先生您好。作为老板,您是怎样管理您的高管层的? 齐:对高管的管理,不同企业、不同行业,采取的方法都不一样。高管的想法特别多,聘用高管的成本比较高,所以管理上要花点心思。我秉承一个原则:设身处地地为他们着想,为他们规划好短期、中期、长期的目标。在我看来,设计是一切管理的前提。
记者:您所提到的“设计”,指的是什么? 齐:就是设计好他们的职业生涯。餐饮业是传统行业,运营周期比较长。我认为,个人在企业中的成长,5年可以看作一个阶段。人都是有惰性的,在一个岗位上待了5年以上,嗅觉可能不如当初那么敏锐,也不那么有激情。 理论上讲,要满足每一个高管深层需求——管理细化到这个程度才称得上完美。事实上,达到这个目标很难。我们的管理是落实到对整个高管团队的管理上的。这个团队由6到8个人组成,包括人事经理、财务经理、培训经理、办公室主任,总裁助理等。我们的设计,也是以团队为单位的。比方说我们为他们设计的短期目标是:明年,我们的分店数目要从28家升至60家,三年后达到200家。这个目标是看得见、摸得着的,高管团队在为实现这个目标努力的时候,他们的个人价值也随之体现了。
记者:在对高管的职业生涯进行设计之后,执行过程中要注意什么? 齐:要懂得如何授权。许多企业喊着要授权,却迟迟落实不到行动上,因为一系列问题让他们望而却步:权力与责任是否匹配?责任匹配了,激励与责、权又是否匹配?大权力、大责任、低激励的激励政策,必然导致高管心存不满;小权力、小责任、高激励也会助长高管少干事多拿钱。把激励和授权的关系协调好了,授权并不难,关键是企业对授权的内容和框架要做到心中有数。譬如说,我的助理扮演的角色,就是当我不在时,可以全权代表我处理问题。为了使他的能力能达到这个目标,我对他进行了全方位的培养。我们的28家分店,遵循这样的管理流程:店长将情况汇报给区域经理,区域经理汇报给营运总监,营运总监解决不了的问题,再向我汇报。我很少直接过问连锁店的经营情况。这样,把权力一层层地下放下去,实际上也是规范了企业运作。在完善的管理系统下,个人的状况不容易影响公司的运转。
记者:贵公司的管理单位是整个团队,那么您怎样保证团队的稳定? 齐:第一,既然企业不把宝押在某一个人的身上,而是押在整个团队身上,那么其中一个人发生变动,对整个企业的损害不会太大,我可以马上找人补他的缺。这又回到刚才的问题,授权要有全局观念,注意各部门间的权力制衡,如果某一个高管权力过大,他一旦流失,就会影响企业正常运转。第二,企业的目标实现需要时间,了解、适应一个企业也需要时间。像餐饮这样的传统行业,回报比较慢,只要企业有切切实实的远景摆在高管面前,激励他们为之奋斗,他就没必要跳槽。如果他一定要跳,说明公司对他的设计没有做好,责任在企业。 怎么说呢,高管的管理到了一定阶段,就有点“无为而治”的味道了吧,因为他们都是非常聪明的人,很清楚自己需要什么,也懂得如何权衡利弊。
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